Hội nhập quốc tế đang là xu hướng của các doanh nghiệp nhằm phát triển ra ngoài phạm vi lãnh thổ của quốc gia. Khi đó, các doanh nghiệp cần phải mở thêm Chi nhánh tại các nước khác để thực hiện hoạt động kinh doanh của mình. Dưới đây, Vạn Kiếm Quy Tông sẽ cung cấp cho bạn những thông tin về những điều kiện, thủ tục khi muốn thành lập Chi nhánh tại Việt Nam.
1. Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
Theo điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, đã quy định chỉ khi đáp ứng được các điều kiện sau đây thì thương nhân nước ngoài mới được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh:
- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
- Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
2. Hồ sơ cần có để thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
1 bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đứng đầu Chi nhánh;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh cụ thể: Chi nhánh của thương nhân nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật. Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng Anh phải được trình bày tiếng Việt và phải được cơ quan đại diện ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Thời hạn của Giấy phép thành lập Chi nhánh
Thời hạn giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có hiệu lực là 5 năm. Tuy nhiên, thời gian này không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương nếu giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
4. Lệ phí thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài
Mức lệ phí thành lập chi nhánh công ty ở nước ngoài hiện nay là 50.000 đồng/hồ sơ.
Trên đây là những thông tin về hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài. Vạn Kiếm Quy Tông hy vọng rằng thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong việc hiểu kỹ hơn về các điều kiện cũng như những hồ sơ cần chuẩn bị.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc và cần tư vấn trực tiếp về việc thành lập doanh nghiệp hay các vấn đề nghiệp vụ kế toán thì hãy liên hệ với Vina Accounting qua hotline 0901 227 388 hoặc truy cập vào website chính thức vinaaccounting để được hỗ trợ giải đáp một cách chi tiết.